تاخیرات در پروژههای عمرانی و پیمانکاری به معضل بزرگی در صنعت ساخت و ساز تبدیل شده است که میتواند موجب افزایش هزینهها و تأخیر در تحویل پروژهها شود.
برای کاهش تاثیرات منفی این تاخیرات و بهبود کیفیت کار، نیاز به تنظیم لایحه تاخیرات به شکل صحیح و به موقع احساس میشود. این تنظیم، نقشی کلیدی در مدیریت تأخیرات دارد و میتواند از افت کیفیت کار، افزایش فشارهای مالی و از دست دادن مشتریان جلوگیری کند.
مدیریت تاخیرات به معنای تشخیص به موقع علل بروز آنها، ارزیابی تأثیراتشان بر روی پروژه و اتخاذ تدابیر مناسب برای کاهش اثرات منفی آنهاست. بنابراین، مدیران پروژه و پیمانکاران باید با استفاده از ابزارها و روشهای مدیریت تاخیرات، این مسئله را به فرصتی برای بهبود عملکرد پروژه تبدیل کنند.
در این راستا، تنظیم لایحه تاخیرات باید به دقت انجام شود تا امکان بررسی کامل علتها و پیامدهای آنها فراهم گردد. برای رسیدن به این هدف، آشنایی با انواع لایحههای تاخیرات و راهکارهای مدیریتی میتواند بسیار مفید باشد.
در این مطلب، سعی خواهیم کرد توضیحاتی جامع درباره لایحه تاخیرات، انواع آن و نحوه مدیریت پروژه به منظور کاهش تأثیرات منفی تاخیرات ارائه دهیم.
با در نظر گرفتن تمامی این نکات، تنظیم لایحه تاخیرات به عنوان یک ابزار موثر در مدیریت پروژهها اهمیت ویژهای پیدا میکند و میتواند به مدیران کمک کند تا با به کارگیری راهکارهای مناسب، از مشکلات ناشی از تاخیرات جلوگیری کنند و عملکرد بهتری در پروژههای خود داشته باشند.
لایحه تاخیرات چیست؟
در صورتی که عوامل مختلفی باعث افزایش مدت زمان اجرای کار شوند، پیمانکار میتواند درخواست تمدید مدت پیمان را ارائه دهد. برای این منظور، تنظیم لایحه تاخیرات از اهمیت زیادی برخوردار است. پیمانکار باید مستندات مربوط به علل تاخیر را به دقت جمعآوری کرده و تحلیل کند تا مشخص شود هر یک از طرفین قرارداد چه سهمی در بروز تاخیر داشتهاند.
با توجه به قوانین عمومی جاری در کشور، اگر پیمانکار تاخیر مجاز داشته باشد، مدت پیمان برای تکمیل موضوع قرارداد تمدید خواهد شد. در این فرآیند، تنظیم لایحه تاخیرات نقش اساسی دارد و باید به گونهای تهیه شود که تأثیرات و دلایل تاخیر به طور واضح مشخص شوند.
در زبان انگلیسی، معادل لایحه تاخیرات، عبارت delay report است که به گزارش تاخیرات اشاره دارد. تنظیم دقیق و به موقع لایحه تاخیرات میتواند به پیمانکار کمک کند تا مشکلات ناشی از تأخیرات را به درستی مدیریت کند و از تمدید نابهجا یا مشکلات دیگر جلوگیری نماید.
دیگر خدمات : تولید بتن در قم
چگونه لایحه تاخیرات بنویسیم؟
برای تنظیم لایحه تاخیرات در پروژه، ابتدا مستندات مربوط به تاخیرات باید به دقت بررسی و دستهبندی شوند. در ادامه، با بهرهگیری از تکنیکهای تحلیل تاخیرات فنی، باید تاخیرات بالقوه را بر روی برنامه زمانبندی اعمال کرد. تاخیرات ممکن است تحت تأثیر عوامل مختلفی از جمله مشکلات فنی و مسائل مالی قرار گیرند.
محاسبه تاخیرات فنی به کمک بخشنامههای معتبر مانند ۵۰۹۰ و ۱۳۰۰ صورت میگیرد. سپس با مشخص کردن تأخیرات فنی و مالی، لایحه تاخیرات تدوین میشود. این لایحه شامل گزارش کامل تاخیرات و مستندات مربوط به آن میباشد. لایحه تاخیرات به وضوح نقش کلیدی در ارائه اطلاعات دقیق درباره تاخیرات و ارائه راهکارهای مناسب برای کاهش آنها دارد.
بهطور کلی، فرآیند تنظیم لایحه تاخیرات شامل چند مرحله اساسی است: گردآوری و دستهبندی مستندات، تحلیل تاخیرات فنی، و تدوین لایحه نهایی که شامل تمام اطلاعات و مستندات مورد نیاز است.
مستندات مورد نیاز در لایحه تأخیرات
در تنظیم لایحه تاخیرات، هر عامل تأخیر شامل زمان شروع و پایان مشخصی است. برای اثبات تأخیر به وجود آمده، لازم است مستندات مرتبط با زمان شروع تأخیر، زمان پایان تأخیر، زمان اطلاعرسانی به کارفرما و در صورت لزوم، مدت زمان تأخیر ارائه شود.
مستندات کلیدی که برای تهیه لایحه تاخیرات به کار میروند شامل موارد زیر است: قرارداد اصلی، صورتجلسات، صورت وضعیتها، گزارشهای روزانه، مجوزهای کاری، مکاتبات ارسالی و دریافتی، دستورکار، پرسشهای فنی و سایر مستندات مرتبط. در ادامه، لیستی از مستندات ضروری برای تنظیم لایحه تاخیرات آورده شده است:
- خلاصه اطلاعات قراردادی پروژه به همراه ضمایم آن.
- آخرین وضعیت پیشرفت پروژه شامل نمودارها و عکسها و تعیین میزان تأخیر صورت گرفته از پایان قرارداد تا زمان تهیه گزارش، که شامل تأخیرات مجاز و غیرمجاز است.
- برنامه زمانبندی اولیه پروژه.
- مکاتبات انجام شده بین طرفین قرارداد.
- گزارشهای مربوطه.
- مستندات مرتبط با زمان و میزان مصالح وارد شده به کارگاه که در تعهد کارفرما است.
این مستندات در فرآیند تنظیم لایحه تاخیرات بسیار حیاتی هستند و به ارائه یک تصویر واضح از تأخیرات پروژه کمک میکنند. لایحه تاخیرات با استفاده از این مستندات به شما این امکان را میدهد که تمامی جوانب تأخیرات را به دقت تحلیل و گزارش کنید.
